习近平总书记指出，“经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案”。档案无处不在，档案工作责任重大、使命光荣。
档案是在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。公司在履行工作职能，开展业务活动的过程中形成的各种记录，是档案的基础来源，将各部门形成的文件材料，收集好、规范好才能形成真正意义上的档案。档案是具有保存价值的历史记录，整理的是未经归档的文件材料，运转完毕的文件材料经过规范化、系统化的整理，才能形成归档文件。
国控创业发展公司按照“应收尽收”原则，做到齐全完整、符合长久保管质量要求、归档的文件材料需要精炼准确，按照年度进行区分，通过鉴定保管期限分类保存，对归档文件进行排列、编页、加盖归档章，填写档号项、编制档案目录等，最后进行档案装订、装盒、入库，做到整齐美观。